GEVA InBox
sicherer und digitaler Briefkasten
Die GEVA InBox ist das spezialisierte Terminal für den strukturierten Eingang von Dokumenten jeglicher Art. Formulare, Überweisungen, Schecks und sonstige Unterlagen werden am Gerät entgegengenommen und digitalisiert. Die Daten werden automatisiert an die nachgelagerten Systeme übergeben. Dabei werden die Informationen verschlüsselt und GoBD-konform übertragen – genau nach den Vorgaben Ihres Hauses. So reduzieren Sie Laufwege und Medienbrüche und bieten Ihren Kundinnen und Kunden einen komfortablen 24/7-Service, der die Mitarbeitenden in der Filiale spürbar entlastet.
Der Spezialist
- Kunden- oder Nutzeridentifikation über Kartenleser mit Karteneinzug
- sichere Authentifizierung für die Zuordnung von Dokumenten und Serviceprozessen
- Annahme und Digitalisierung von Dokumenten, Überweisungen, Schecks und Formularen über den integrierten Scanner (eBriefkasten)
- vorgelagerte Sortierung der Dokumente auf Kundenseite
- automatisierte Übergabe in hausinterne Workflows, Systeme oder Fachabteilungen
- Weiterleitung an E-Mail-Adresse
- Import in das digitale Posteingangssystem
- lückenlose Protokollierung des gesamten Ablaufs
GEVA InBox
für die Bedürfnisse ihrer Kunden
Behörde
Die GEVA InBox ist der digitale Briefkasten für Bürgerbüros, Rathäuser und Verwaltungen. Sie nimmt Anträge, Nachweise und sonstige Unterlagen direkt vor Ort entgegen und überführt sie strukturiert in die jeweiligen Fach- und Vorgangsbearbeitungssysteme. So entstehen zentrale Anlaufpunkte und Wege sowie Wartezeiten werden reduziert. Bürgerinnen und Bürger erhalten einen komfortablen, barrierearmen Service.
Bankfiliale
In Bankfilialen dient die GEVA InBox als sicherer Einwurf für Überweisungen, Schecks und formularbasierte Aufträge. Die Belege werden automatisch erfasst, verschlüsselt an das Bankrechenzentrum übermittelt und GoBD-konform verarbeitet. Während Ihre Kundinnen und Kunden einen verlässlichen 24/7-Service für ihre Dokumente nutzen können, gewinnen Filialteams Zeit für die persönliche Beratung.
Umfangreiche Funktionen
Unsere GEVA InBox ist mit unserer state-of-the-art Software ausgestattet, die eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Bankinfrastruktur ermöglicht.
Touchdisplay
Anzeige von Menüführung, Fehlermeldungen und Betriebsstatus.
Dokumentenscanner
Der integrierte Scanner digitalisiert Dokumente (auch beidseitig bedruckte bis zum Format DIN A4) und bereitet Bilder auf. Im Anschluss werden die entsprechenden Daten in Ihre internen Bearbeitungs-, Buchhaltungs- und Archivsysteme importiert.
Kartenlesegerät für Bankkarten
Die Kundenautorisierung erfolgt mithilfe der PIN-Eingabe am Touchdisplay.
Bankautorisierung und Karteneinzug dienen als Schutzfunktion. Es gibt eine revisionssichere Ablagebox für eingezogene Karten zur späteren Entnahme.
Sprachausgabe
Das könnte Sie auch interessieren.
GEVA ServiceHub
Das Multitalent für anspruchsvolle Service-Workflows von der Formularbearbeitung und Signatur bis hin zu Zahlungen und Digital Signage.
GEVA SmartPoint
Der Universelle für Self-Service-Prozesse mit Fokus auf Scan, Identifikation und Beratung.