Digitale Transformation und effiziente Dokumentenverwaltung

Digitalisieren Sie die papierbasierten Prozesse Ihres Unternehmens, um effizienter, sicherer und umweltfreundlicher zu arbeiten.

PETRA
Die Softwarelösung für Ihren digitalen Wandel

Die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens steigt signifikant. Durch die Digitalisierung werden Routineaufgaben automatisiert, so dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Innovation und Wachstum haben.

Vorteile der Digitalisierung
mit PETRA

Qualität
Mit PETRA erhöhen Sie die Qualität Ihrer Daten erheblich. Alle Dokumente werden zentral gespeichert, sind recherchierbar und revisionssicher.
Kosten
Durch die Digitalisierung sparen Sie Materialkosten für Papier und Personalkosten für das Drucken, Sortieren und Archivieren von Dokumenten. Mietkosten für Archivräume entfallen und teure Kurierfahrten für die Postverteilung gehören der Vergangenheit an.
Produktivität
Ermöglichen Sie dezentrales und mobiles Arbeiten. Digitalisierte Dokumente sind jederzeit und überall verfügbar, was Prozesse beschleunigt und die Zusammenarbeit verbessert.
Sicherheit
Im digitalen Archiv sind Ihre Informationen durch Verschlüsselung geschützt. Backups verhindern den Verlust wichtiger Dokumente und erleichtern die Einhaltung interner Zugriffsbeschränkungen.
Umweltschutz
Die Herstellung von Papier ist sehr ressourcenintensiv. Mit PETRA schonen Sie die Umwelt, indem Sie Ihren Papierverbrauch drastisch reduzieren und nachhaltiger arbeiten.

Die Features

Zentrale Dokumentenverwaltung

Zusammenführung aller Dokumente aus unterschiedlichen Eingangskanälen.

Nachvollziehbarkeit
Dokumente sind jederzeit auffindbar und lückenlos nachvollziehbar.
Kompatibilität
Nahtlose Integration mit bestehenden Systemen und unterschiedlichen Eingangsquellen.
Umfassende Anpassbarkeit
Anpassung an bestehende Prozesse und keine langen Einarbeitungsphasen dank benutzerfreundlicher Bedienung.
Webbasiert
Keine Installation erforderlich, Zugriff von jedem Arbeitsplatz aus.
Zusätzliche Funktionen

Implementierung von Rundschreiben und Laufzetteln mit dedizierten Leselisten.

Digitaler Posteingang
Briefe und Rechnungen digitalisieren

Mit der einheitlichen Digitalisierung Ihres Posteingangs und der zentralen Ablage sind alle Dokumente im Unternehmen jederzeit und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, kann Ihre Post sofort und zuverlässig intern verteilt und bei Bedarf mit Kolleginnen und Kollegen geteilt werden. Ein digitaler Posteingang verkürzt die Wege erheblich und erhöht die Flexibilität.

Mit PETRA gestalten Sie Ihre Dokumentendigitalisierung, -verteilung und -archivierung schneller und reibungsloser denn je

Optimierter Posteingang

PETRA digitalisiert und zentralisiert alle eingehenden Dokumente, ob Papierbriefe, Zahlungsverkehrsbelege oder digitale E-Mails. Dies verkürzt Wege, steigert die Flexibilität und ermöglicht eine umgehende und zuverlässige Zustellung innerhalb des Unternehmens. Die Digitalisierung des Posteingangs ermöglicht nicht nur eine effizientere Bearbeitung der Dokumente durch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern bildet auch die Grundlage für die schrittweise Automatisierung von Verwaltungsprozessen.

Effiziente Bearbeitung

Die gescannten Seiten lassen sich einfach per Mausklick in die gewünschte Reihenfolge bringen und zusammen mit Ihren digital empfangenen Dokumenten zentral ablegen. Die digitalisierten Briefe, Eingangsrechnungen oder Zahlungsverkehrsbelege stehen den zuständigen Mitarbeitern zur Bearbeitung zur Verfügung.

PETRA erkennt und validiert Rechnungsdaten automatisch und überträgt sie in Ihr Buchhaltungssystem. Dies spart Zeit und Kosten, reduziert Fehler und verbessert Ihre Liquidität und Transparenz.

Sichere Archivierung

Nach der Bearbeitung werden die Dokumente sicher aufbewahrt. Sie können selbst entscheiden, wo Sie die Dokumente aufbewahren möchten, im digitalen Archiv, im lokalen Netzwerk als PDF oder in einem anderen System zur weiteren Bearbeitung.

Starten Sie jetzt in die Zukunft des papierlosen Arbeitens und erfahren Sie, wie PETRA Ihr Unternehmen effizienter und nachhaltiger macht. Unsere Digitalisierungsexperten unterstützen Sie bei jedem Schritt auf dem Weg zu einem papierlosen Büro.

Francesco Catanzaro
Head of Sales

Thomas Mark
Sales Manager