Finanzinstitute
Belegbearbeitung für
Genossenschaftsbanken, Sparkassen und Privatbanken
Gerade im beleghaften Zahlungsverkehr gibt es für Sie hervorragende Möglichkeiten, Ihre bestehende Kostenstruktur zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern, insbesondere wenn Sie die Verarbeitung noch im eigenen Haus durchführen.
ipsYdion ZV
Die Lösung für Ihren beleghaften Zahlungsverkehr
Erfassen, kontrollieren, buchen und archivieren Sie Ihre Zahlungsverkehrsbelege effizient mit unserer webbasierten Softwarelösung.
Optimieren Sie Ihre Belegbearbeitung mit ipsYdion ZV
Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres beleghaften Zahlungsverkehrs
Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Unsere Applikation erfüllt höchste Sicherheitsstandards und schützt Ihre sensiblen Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Die Revisionssicherheit wurde durch unabhängige Wirtschaftsprüfer bestätigt.
Steigern Sie Ihre Produktivität
Durch die Automatisierung und Optimierung Ihrer Zahlungsverkehrsprozesse steigert ipsYdion ZV die Produktivität Ihrer Mitarbeiter:innen. Sie können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, während unsere Lösung die Routineaufgaben übernimmt.
Sparen Sie Zeit und senken Sie Ihre Kosten
Die Effizienzsteigerung und die Reduzierung manueller Eingriffe führen zu erheblichen Kosteneinsparungen. Mit ipsYdion ZV können Sie Ihre Betriebskosten nachhaltig senken.
Überweisungen, Schecks und Sammelüberweisungen
ipsYdion ZV ist die Komplettlösung
Vertrauen Sie auf unsere umfassende Softwarelösung, die Ihre Anforderungen im beleghaften Zahlungsverkehr vollständig abdeckt und eine reibungslose Übergabe an Ihr Rechenzentrum ermöglicht.
Wir bieten Ihnen flexible Bereitstellungsmodelle, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ob Systembereitstellung, Teilauslagerung oder Vollauslagerung. Sie haben die Wahl und können die für Sie optimale Lösung auswählen.
flexibles Scannen
Mit ipsYdion ZV können Sie alle gängigen Scanquellen nutzen. Ob vorhandene Scanner, Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder TWAIN-Schnittstellen – unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsverkehrsbelege sowohl in Ihren Filialen als auch an zentraler Stelle zu digitalisieren.
Kontrolle eingehender Scan-Stapel
Sollte ein Zahlungsverkehrsbeleg einer Sammelüberweisung oder eines Schecks in einem Scan-Stapel nicht in der richtigen Reihenfolge gescannt worden sein, können Sie das Image einfach per Drag & Drop an die richtige Stelle verschieben. Dies erspart Ihnen ein erneutes Scannen und damit wertvolle Zeit.
Korrektur bei Verwechslung von Überweisungsträger und Scheck
Falls ein Einzelscheck oder Scheckstapel versehentlich im Scan-Job für Überweisungen erfasst wird oder umgekehrt, bietet ipsYdion ZV eine einfache Korrekturmöglichkeit. Der bei anderen Scansystemen notwendige Arbeitsschritt des Löschens des gesamten Stapels und erneuten Scannens entfällt.
hochwertige Bildaufbereitung
Die Images der Zahlungsverkehrsbelege werden durch unsere eigene Bildaufbereitung qualitativ optimiert, um eine bestmögliche Ausgangsbasis für die OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) zu schaffen. Dieser Prozess verbessert die Gutbelegsquote erheblich. Dank ipsYdion ZV erhalten Sie sowohl ein optimales Farbbild als auch ein gefiltertes Schwarz-Weiß-Bild, so dass zusätzliche kostenpflichtige Bildaufbereitungsdienste nicht erforderlich sind.
präzise Strukturprüfung
Die Validierungsfunktionen unserer Applikation stellen sicher, dass alle Zahlungstransaktionen ordnungsgemäß abgewickelt werden. Alle Aufträge werden automatisch nach den generellen und institutsspezifischen Regeln validiert und auf Kontrollpflicht geprüft. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Zahlungsprozesse.
umfassender Stammdatenabgleich
Die von Ihrem Rechenzentrum automatisiert in ipsYdion ZV bereitgestellten Kundenstammdaten nutzen wir, um die Richtigkeit der Angaben im Zahlungsverkehrsbeleg zu prüfen und eine effiziente Korrektur sicherzustellen. Durch den Stammdatenabgleich minimieren wir potenzielle Fehlerquellen und optimieren Ihre Buchhaltungsprozesse.
effizientes Fehlerhandling
Dank integrierter Rückstellungsfunktion werden nicht ausführbare Zahlungsverkehrsbelege sofort zur manuellen Bearbeitung weitergeleitet. Wird im Rahmen der Prüfung ein eindeutiger Stornogrund festgestellt, wird der Auftrag unter Angabe eines Stornogrundes storniert und archiviert.
zuverlässige Generierung und Übergabe von Buchungssätzen
ipsYdion ZV generiert den für die Verbuchung auf dem Kontokorrentkonto erforderlichen Buchungsdatensatz in dem für das Rechenzentrum notwendige Format.
lückenlose Dokumentation
Alle Zahlungsverkehrsbelege werden aus sämtlichen Eingängen in ipsYdion ZV digital zusammengeführt und sind dank benutzerfreundlicher Recherche- und Reportfunktionen jederzeit recherchierbar und lückenlos nachvollziehbar.
sichere Archivierung
Die vollständige Ablage aller Buchungsdatensätze und Images erfolgt entweder im digitalen Archiv Ihres Instituts oder auf Wunsch im eigenen Belegarchiv der GEVA Group.
Komfortable Extras
Unsere Zusatzmodule sind speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Jedes Modul ist darauf ausgelegt, spezifische Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.
Effektive Dublettenkontrolle für fehlerfreie Buchungssätze
Vermeiden Sie versehentliche Doppelbuchungen dank unserer Dublettenkontrolle. Diese Zusatzfunktion erkennt gleichlautende Buchungsdaten, selbst wenn sie sich im selben Stapel befinden. Dadurch verhindern Sie Doppelbuchungen aufgrund von Fehlern bei der Aufbereitung oder beim Scannen. Bei Übereinstimmung von buchungsrelevanten Daten werden der aktuelle und der inhaltsgleiche Beleg nebeneinander zur Kontrolle angezeigt.
Dynamische Unterschriftenkontrolle zum Schutz vor Unterschriftenfälschungen
Schützen Sie sich wirksam vor Betrugsversuchen mit unserer Unterschriftenkontrolle. Diese Funktion sammelt die Unterschriften aus Ihren Zahlungsverkehrsbelegen der letzten Monate und stellt sie auf Kontoebene für Vergleiche und Recherchen zur Verfügung. Bei der Unterschriftenprüfung werden die Vergleichsunterschriften neben dem aktuellen Belegbild angezeigt, so dass Unterschriftenfälschungen schnell und effizient erkannt werden können.
Optimaler Stornoprozess mit automatisierter Brieferstellung
Kann ein Beleg aufgrund fehlerhafter Angaben oder im System hinterlegter Stornogründe nicht verarbeitet werden, erstellt ipsYdion COMO automatisch ein entsprechendes Kundenanschreiben im PDF-Format. COMO Mail sendet eine E-Mail an die Scanstelle, die ein dem Stornogrund zugeordnetes Anschreiben im PDF-Format enthält. COMO GLS erzeugt die Lastschriftdatei für die angefallenen Gebühren und übermittelt die entsprechende Buchungsdatei an Ihr Institut. Das Druckmodul COMO Print ermöglicht den automatischen Druck und Versand Ihrer Stornobriefe an den Endkunden.
Hosting und Datensicherheit
Wir unterstützen Sie persönlich bei der Einrichtung und im laufenden Betrieb, damit Sie schnell und reibungslos starten können.
Hosting
Mit ipsYdion bieten wir Ihnen eine webbasierte Anwendung, für die keine Installation in Ihrem Institut erforderlich ist. Sie können sich jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus anmelden. Der Zugriff auf den Webserver erfolgt verschlüsselt und garantiert maximale Sicherheit.
- Sie benötigen keine eigene Hardware und keine lokale Serverinfrastruktur
- die Software läuft auf unseren GEVA Servern und ist vollständig in die Datennetze der Rechenzentren integriert
- die Wartung von Hardwarekomponenten, Software, Betriebssystemen und Datenbanken liegt nicht in Ihrer Verantwortung
- unsere Updates erfolgen im Hintergrund, ohne Ihre Arbeitsabläufe zu stören.
- Sie müssen keine eigenen Personalressourcen vorhalten
Datensicherheit
Wir bieten höchste Daten- und Verarbeitungssicherheit durch redundante Standorte. Unsere Server stehen in eigenen gespiegelten Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und sind direkt mit den Banknetzen verbunden. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten.
- unsere Software ist zertifiziert nach IDW PS 880
- die Datenübertragung erfolgt über das gesicherte Banknetz
- wir bieten 100% GEO-Redundanz für Produktions- und Backupsysteme
- wir nutzen MaRisk-konforme (Mindestanforderungen an das Risikomanagement) Cloud-Rechenzentren wie IBM Cloud und Microsoft Azure
Beleghafter Zahlungsverkehr für Genossenschaftsbanken
Mit unserer webbasierten Software ipsYdion ZV bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre gesamte Belegbearbeitung deutlich effizienter und sicherer zu gestalten. Durch die Automatisierung und Optimierung Ihres beleghaften Zahlungsverkehrs sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch Kosten.
Überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Vorteilen, die Ihnen ipsYdion ZV bietet
- ipsYdion ZV ist durch die Atruvia AG zertifiziert
- der Datentransfer erfolgt über das MPLS-Netz der Atruvia
- alle Funktionalitäten unter agree21 sind gewährleistet, insbesondere die Archivanbindung
Erfolgsgeschichte
Die Volksbank PLUS eG geht gemeinsam mit GEVA den Schritt in eine effiziente und sichere Zukunft.
Die Cloudlösung der GEVA ist kostengünstiger, einfacher und effizienter als das bisherige Arbeiten auf den bankeigenen Servern. Die lokalen Softwareinstallations- und Verwaltungsaufwände entfallen für die IT-Mitarbeiter*innen der Volksbank. Mit der GEVA Cloud übernehmen die IT-Experten der GEVA sämtliche Installationen und Updates der Anwendungslandschaft.
Die Bankmitarbeiter*innen wählen sich auf die GEVA Cloud Plattform ein und starten direkt ihre Anwendungen – und das von jedem Bankarbeitsplatz aus. Browser starten – einloggen – arbeiten!
„Die Vorteile liegen klar auf der Hand! Mit der GEVA Cloud arbeiten wir jetzt webbasiert und zukunftsorientiert. Wir haben eine viel höhere technische Ausfallsicherheit erzielt und den internen Verwaltungsaufwand sowie das Personalrisiko reduziert. Für uns ein voller Erfolg!“
Michael Rose
Teamleitung Unternehmensservice und Produktion
Volksbank PLUS eG
Kunde der GEVA seit 2008
Unsere Leistungen
- Webbasierte Belegbearbeitung über die GEVA Cloudlösung
- vollständige Verarbeitung aller Zahlungsverkehrsbelege in Eigenverarbeitung
- Auslagerung von Geschäftsprozessen bei Spitzenabgabe (Business Process Outsourcing, BPO)
Beleghafter Zahlungsverkehr (BZV) bei Sparkassen
Realisieren Sie mit GEVA effiziente und kostensparende Prozesse
- bei der Anbindung Ihrer Scanner-Hardware sind wir flexibel, sowohl in der Wahl des Herstellers als auch in der Technologie
- Sie arbeiten wie gewohnt in Ihrem Front Collect Payment (FCP) oder kostengünstiger mit ipsYdion ZV
- wir garantieren die Einhaltung der Zahlungsdiensterichtlinie (Payment Services Directive, PSD)
Referenzkunden
Wir stellen Ihnen zwei unserer Referenzkunden vor, die unsere Lösung im Einsatz haben und von der umfassenden Unterstützung der GEVA profitieren.
Sparkasse Bayreuth
Kunde seit 2015
Unsere Leistungen
- ganzheitliche Scanlösung inkl. Backupfunktion
- vollständige Korrektur des gesamten Beleggutes im BZV-System
Sparkasse Minden-Lübbecke
Kunde seit 2016
Unsere Leistungen
- ganzheitliche Scanlösung inkl. Backupfunktion
- vollständige Korrektur des gesamten Beleggutes im BZV-System