Belegbearbeitung für
Genossenschaftsbanken, Sparkassen und Privatbanken

Gerade im beleghaften Zahlungsverkehr gibt es für Sie hervorragende Möglichkeiten, Ihre bestehende Kostenstruktur zu optimieren und Ihre Produktivität zu steigern, insbesondere wenn Sie die Verarbeitung noch im eigenen Haus durchführen.

ipsYdion ZV
Die Lösung für Ihren beleghaften Zahlungsverkehr

Erfassen, kontrollieren, buchen und archivieren Sie Ihre Zahlungsverkehrsbelege effizient mit unserer webbasierten Softwarelösung.

Optimieren Sie Ihre Belegbearbeitung mit ipsYdion ZV

security
Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres beleghaften Zahlungsverkehrs

Sicherheit steht bei uns an erster Stelle. Unsere Applikation erfüllt höchste Sicherheitsstandards und schützt Ihre sensiblen Daten zuverlässig vor unbefugtem Zugriff. Die Revisionssicherheit wurde durch unabhängige Wirtschaftsprüfer bestätigt.

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Steigern Sie Ihre Produktivität

Durch die Automatisierung und Optimierung Ihrer Zahlungsverkehrsprozesse steigert ipsYdion ZV die Produktivität Ihrer Mitarbeiter:innen. Sie können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren, während unsere Lösung die Routineaufgaben übernimmt.

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Sparen Sie Zeit und senken Sie Ihre Kosten

Die Effizienzsteigerung und die Reduzierung manueller Eingriffe führen zu erheblichen Kosteneinsparungen. Mit ipsYdion ZV können Sie Ihre Betriebskosten nachhaltig senken.

Überweisungen, Schecks und Sammelüberweisungen
ipsYdion ZV ist die Komplettlösung

Vertrauen Sie auf unsere umfassende Softwarelösung, die Ihre Anforderungen im beleghaften Zahlungsverkehr vollständig abdeckt und eine reibungslose Übergabe an Ihr Rechenzentrum ermöglicht.

Wir bieten Ihnen flexible Bereitstellungsmodelle, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Ob Systembereitstellung, Teilauslagerung oder Vollauslagerung. Sie haben die Wahl und können die für Sie optimale Lösung auswählen.

flexibles Scannen

Mit ipsYdion ZV können Sie alle gängigen Scanquellen nutzen. Ob vorhandene Scanner, Multifunktionsgeräte, Netzwerkscanner oder TWAIN-Schnittstellen – unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Ihre Zahlungsverkehrsbelege sowohl in Ihren Filialen als auch an zentraler Stelle zu digitalisieren.

Kontrolle eingehender Scan-Stapel

Sollte ein Zahlungsverkehrsbeleg einer Sammelüberweisung oder eines Schecks in einem Scan-Stapel nicht in der richtigen Reihenfolge gescannt worden sein, können Sie das Image einfach per Drag & Drop an die richtige Stelle verschieben. Dies erspart Ihnen ein erneutes Scannen und damit wertvolle Zeit.

Korrektur bei Verwechslung von Überweisungsträger und Scheck

Falls ein Einzelscheck oder Scheckstapel versehentlich im Scan-Job für Überweisungen erfasst wird oder umgekehrt, bietet ipsYdion ZV eine einfache Korrekturmöglichkeit. Der bei anderen Scansystemen notwendige Arbeitsschritt des Löschens des gesamten Stapels und erneuten Scannens entfällt.

hochwertige Bildaufbereitung

Die Images der Zahlungsverkehrsbelege werden durch unsere eigene Bildaufbereitung qualitativ optimiert, um eine bestmögliche Ausgangsbasis für die OCR-Erkennung (Optical Character Recognition) zu schaffen. Dieser Prozess verbessert die Gutbelegsquote erheblich. Dank ipsYdion ZV erhalten Sie sowohl ein optimales Farbbild als auch ein gefiltertes Schwarz-Weiß-Bild, so dass zusätzliche kostenpflichtige Bildaufbereitungsdienste nicht erforderlich sind.

präzise Strukturprüfung

Die Validierungsfunktionen unserer Applikation stellen sicher, dass alle Zahlungstransaktionen ordnungsgemäß abgewickelt werden. Alle Aufträge werden automatisch nach den generellen und institutsspezifischen Regeln validiert und auf Kontrollpflicht geprüft. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Zahlungsprozesse.

umfassender Stammdatenabgleich

Die von Ihrem Rechenzentrum automatisiert in ipsYdion ZV bereitgestellten Kundenstammdaten nutzen wir, um die Richtigkeit der Angaben im Zahlungsverkehrsbeleg zu prüfen und eine effiziente Korrektur sicherzustellen. Durch den Stammdatenabgleich minimieren wir potenzielle Fehlerquellen und optimieren Ihre Buchhaltungsprozesse.

effizientes Fehlerhandling

Dank integrierter Rückstellungsfunktion werden nicht ausführbare Zahlungsverkehrsbelege sofort zur manuellen Bearbeitung weitergeleitet. Wird im Rahmen der Prüfung ein eindeutiger Stornogrund festgestellt, wird der Auftrag unter Angabe eines Stornogrundes storniert und archiviert.

zuverlässige Generierung und Übergabe von Buchungssätzen

ipsYdion ZV generiert den für die Verbuchung auf dem Kontokorrentkonto erforderlichen Buchungsdatensatz in dem für das Rechenzentrum notwendige Format.

lückenlose Dokumentation

Alle Zahlungsverkehrsbelege werden aus sämtlichen Eingängen in ipsYdion ZV digital zusammengeführt und sind dank benutzerfreundlicher Recherche- und Reportfunktionen jederzeit recherchierbar und lückenlos nachvollziehbar.

sichere Archivierung

Die vollständige Ablage aller Buchungsdatensätze und Images erfolgt entweder im digitalen Archiv Ihres Instituts oder auf Wunsch im eigenen Belegarchiv der GEVA Group.

Komfortable Extras

Unsere Zusatzmodule sind speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten. Jedes Modul ist darauf ausgelegt, spezifische Prozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Effektive Dublettenkontrolle für fehlerfreie Buchungssätze

Vermeiden Sie versehentliche Doppelbuchungen dank unserer Dublettenkontrolle. Diese Zusatzfunktion erkennt gleichlautende Buchungsdaten, selbst wenn sie sich im selben Stapel befinden. Dadurch verhindern Sie Doppelbuchungen aufgrund von Fehlern bei der Aufbereitung oder beim Scannen. Bei Übereinstimmung von buchungsrelevanten Daten werden der aktuelle und der inhaltsgleiche Beleg nebeneinander zur Kontrolle angezeigt.

Dynamische Unterschriftenkontrolle zum Schutz vor Unterschriftenfälschungen

Schützen Sie sich wirksam vor Betrugsversuchen mit unserer Unterschriftenkontrolle. Diese Funktion sammelt die Unterschriften aus Ihren Zahlungsverkehrsbelegen der letzten Monate und stellt sie auf Kontoebene für Vergleiche und Recherchen zur Verfügung. Bei der Unterschriftenprüfung werden die Vergleichsunterschriften neben dem aktuellen Belegbild angezeigt, so dass Unterschriftenfälschungen schnell und effizient erkannt werden können.

Optimaler Stornoprozess mit automatisierter Brieferstellung

Kann ein Beleg aufgrund fehlerhafter Angaben oder im System hinterlegter Stornogründe nicht verarbeitet werden, erstellt ipsYdion COMO automatisch ein entsprechendes Kundenanschreiben im PDF-Format. COMO Mail sendet eine E-Mail an die Scanstelle, die ein dem Stornogrund zugeordnetes Anschreiben im PDF-Format enthält. COMO GLS erzeugt die Lastschriftdatei für die angefallenen Gebühren und übermittelt die entsprechende Buchungsdatei an Ihr Institut. Das Druckmodul COMO Print ermöglicht den automatischen Druck und Versand Ihrer Stornobriefe an den Endkunden.

Hosting und Datensicherheit

Wir unterstützen Sie persönlich bei der Einrichtung und im laufenden Betrieb, damit Sie schnell und reibungslos starten können.

Hosting

Mit ipsYdion bieten wir Ihnen eine webbasierte Anwendung, für die keine Installation in Ihrem Institut erforderlich ist. Sie können sich jederzeit und von jedem Arbeitsplatz aus anmelden. Der Zugriff auf den Webserver erfolgt verschlüsselt und garantiert maximale Sicherheit.

Datensicherheit

Wir bieten höchste Daten- und Verarbeitungssicherheit durch redundante Standorte. Unsere Server stehen in eigenen gespiegelten Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und sind direkt mit den Banknetzen verbunden. Damit gewährleisten wir ein Höchstmaß an Sicherheit für Ihre Daten.

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Beleghafter Zahlungsverkehr für Genossenschaftsbanken

Mit unserer webbasierten Software ipsYdion ZV bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre gesamte Belegbearbeitung deutlich effizienter und sicherer zu gestalten. Durch die Automatisierung und Optimierung Ihres beleghaften Zahlungsverkehrs sparen Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern reduzieren auch Kosten.

Überzeugen Sie sich selbst von den vielfältigen Vorteilen, die Ihnen ipsYdion ZV bietet

Erfolgsgeschichte

Die Volksbank PLUS eG geht gemeinsam mit GEVA den Schritt in eine effiziente und sichere Zukunft.

Die Cloudlösung der GEVA ist kostengünstiger, einfacher und effizienter als das bisherige Arbeiten auf den bankeigenen Servern. Die lokalen Softwareinstallations- und Verwaltungsaufwände entfallen für die IT-Mitarbeiter*innen der Volksbank. Mit der GEVA Cloud übernehmen die IT-Experten der GEVA sämtliche Installationen und Updates der Anwendungslandschaft.
Die Bankmitarbeiter*innen wählen sich auf die GEVA Cloud Plattform ein und starten direkt ihre Anwendungen – und das von jedem Bankarbeitsplatz aus. Browser starten – einloggen – arbeiten!

„Die Vorteile liegen klar auf der Hand! Mit der GEVA Cloud arbeiten wir jetzt webbasiert und zukunftsorientiert. Wir haben eine viel höhere technische Ausfallsicherheit erzielt und den internen Verwaltungsaufwand sowie das Personalrisiko reduziert. Für uns ein voller Erfolg!“
Michael Rose

Teamleitung Unternehmensservice und Produktion

Volksbank PLUS eG

Kunde der GEVA seit 2008

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Unsere Leistungen

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Beleghafter Zahlungsverkehr (BZV) bei Sparkassen

Als Partner der Finanzinformatik (FI) sind wir crednet-Teilnehmer, bearbeiten die Zahlungsverkehrsbelege unserer Sparkassen direkt in deren BZV-Anwendung und archivieren sie in OSPlus. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, die Belegverarbeitung komplett oder in Teilbereichen an uns auszulagern. Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen.

Realisieren Sie mit GEVA effiziente und kostensparende Prozesse

Referenzkunden

Wir stellen Ihnen zwei unserer Referenzkunden vor, die unsere Lösung im Einsatz haben und von der umfassenden Unterstützung der GEVA profitieren.

Sparkasse Bayreuth

Kunde seit 2015

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Unsere Leistungen

Sparkasse Minden-Lübbecke

Kunde seit 2016

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Unsere Leistungen

Beleghafter Zahlungsverkehr für Privat- und Spezialbanken

Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und der Verarbeitung von über 30 Millionen Zahlungsverkehrsbelegen pro Jahr. Ob Scanquelle, hausinterne Buchungsstelle oder sonstige Schnittstelle – nennen Sie uns Ihre Anforderungen, wir kümmern uns um den Rest.

Erleben Sie die Vorteile von ipsYdion ZV und optimieren Sie Ihren beleghaften Zahlungsverkehr. Kontaktieren Sie uns noch heute für eine individuelle Beratung und erfahren Sie, wie unsere Lösung Ihre Prozesse revolutionieren kann.

Francesco Catanzaro
Account Manager
Thomas Mark
Sales Manager