Digitale Transformation und effiziente Dokumentenverwaltung
Digitalisieren Sie die papierbasierten Prozesse Ihres Unternehmens, um effizienter, sicherer und umweltfreundlicher zu arbeiten.
PETRA
Die Softwarelösung für Ihren digitalen Wandel
Die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens steigt signifikant. Durch die Digitalisierung werden Routineaufgaben automatisiert, so dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit für Innovation und Wachstum haben.
Vorteile der Digitalisierung
mit PETRA
Qualität
Kosten
Produktivität
Sicherheit
Umweltschutz
Die Features
Zentrale Dokumentenverwaltung
Zusammenführung aller Dokumente aus unterschiedlichen Eingangskanälen.
Nachvollziehbarkeit
Kompatibilität
Umfassende Anpassbarkeit
Webbasiert
Zusätzliche Funktionen
Implementierung von Rundschreiben und Laufzetteln mit dedizierten Leselisten.
Digitaler Posteingang
Briefe und Rechnungen digitalisieren
Mit der einheitlichen Digitalisierung Ihres Posteingangs und der zentralen Ablage sind alle Dokumente im Unternehmen jederzeit und überall verfügbar. Einmal digitalisiert, kann Ihre Post sofort und zuverlässig intern verteilt und bei Bedarf mit Kolleginnen und Kollegen geteilt werden. Ein digitaler Posteingang verkürzt die Wege erheblich und erhöht die Flexibilität.
Mit PETRA gestalten Sie Ihre Dokumentendigitalisierung, -verteilung und -archivierung schneller und reibungsloser denn je
Optimierter Posteingang
PETRA digitalisiert und zentralisiert alle eingehenden Dokumente, ob Papierbriefe, Zahlungsverkehrsbelege oder digitale E-Mails. Dies verkürzt Wege, steigert die Flexibilität und ermöglicht eine umgehende und zuverlässige Zustellung innerhalb des Unternehmens. Die Digitalisierung des Posteingangs ermöglicht nicht nur eine effizientere Bearbeitung der Dokumente durch Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, sondern bildet auch die Grundlage für die schrittweise Automatisierung von Verwaltungsprozessen.
Effiziente Bearbeitung
Die gescannten Seiten lassen sich einfach per Mausklick in die gewünschte Reihenfolge bringen und zusammen mit Ihren digital empfangenen Dokumenten zentral ablegen. Die digitalisierten Briefe, Eingangsrechnungen oder Zahlungsverkehrsbelege stehen den zuständigen Mitarbeitern zur Bearbeitung zur Verfügung.
PETRA erkennt und validiert Rechnungsdaten automatisch und überträgt sie in Ihr Buchhaltungssystem. Dies spart Zeit und Kosten, reduziert Fehler und verbessert Ihre Liquidität und Transparenz.
Sichere Archivierung
Nach der Bearbeitung werden die Dokumente sicher aufbewahrt. Sie können selbst entscheiden, wo Sie die Dokumente aufbewahren möchten, im digitalen Archiv, im lokalen Netzwerk als PDF oder in einem anderen System zur weiteren Bearbeitung.