Digitalisierung in der
Industrie
Für unsere Industrie- und Handelskunden haben wir CorTraC (Corporate Transaction Center) entwickelt. Die zentrale Plattform zur Durchführung von Zahlungsverkehrstransaktionen mit den benötigten Verarbeitungslogiken.
Die Industrieunternehmen setzen heute Maßstäbe in der digitalen, vollautomatischen Produktion. Wir befinden uns mitten in der Industrie 4.0, der vierten industriellen Revolution, welche Chancen und Risiken mit sich bringt. Was oft vergessen wird, ist die Verwaltung und die Büroarbeit in den Unternehmen. Dort wird allzu oft auf Papier zurückgegriffen, in einem uneffizienten Prozess, welcher historisch gewachsen immer weiter in die Zukunft mitgezogen wird.
Das kostet deutsche Unternehmen jährlich mehrere Mio €. Schlechte Reaktionsgeschwindigkeit, analoge Prozesse oder alte Software und IT Systeme kosten enorm Zeit und schmälern die Rentabilität der Unternehmen. Es gibt jedoch ungeahnte Kosteneinsparungspotenziale, welche die Unternehmen zukunftsfähiger machen können.
- Ein papierloses Büro durch unseren digitalen Posteingang PETRA
- Intelligente Dokumentenerkennung
- Manuelle oder automatische Dokumentenverteilung, Postverteilung
- Digitale Poststelle – Digitale Verwaltung
- Die Einhaltung von Skonto durch eine schnelle Dokumentenverteilung
- Reibungslose Verteilung an Folgesysteme über Bsp. API Schnittstellen
- Moderne Cloudlösung mit Homeoffice Möglichkeit
- Aktendigitalisierung von Bestandsakten
Digitaler Posteingang:
Briefe und Rechnungen digitalisieren
Mit der einheitlichen Digitalisierung Ihres Posteingangs und zentralen Speicherung sind alle Dokumente immer und überall im Unternehmen verfügbar. Sobald Ihre Post digitalisiert ist, kann sie unternehmensintern umgehend und zuverlässig zugestellt und bei Bedarf mit Kollegen geteilt werden. Ein digitaler Posteingang sorgt so für eine deutliche Verkürzung der Wege und Steigerung der Flexibilität.
Dies schlägt sich zum einen in niedrigeren Kosten für die Eingangspostverarbeitung nieder. Zum anderen vereinfacht ein digitaler Posteingang Ihre Workflows und die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit den jeweiligen Unterlagen.
Post digitalisieren als erster Schritt hin zum smarten Büro
Nicht nur die Bearbeitung von Dokumenten durch Angestellte lässt sich mit einer Digitalisierung des Posteingangs optimieren. Digitale Brief-Post ist auch die Grundlage für eine schrittweise Automatisierung von Verwaltungsprozessen. Planen Sie mittelfristig beispielsweise die Einrichtung einer automatischen Archivierung von Dokumenten, bietet ein digitaler Posteingang hierfür den Grundstein.
Schnelle Dokumentenerfassung und effiziente Bearbeitung
Für eine digitale Archivierung der Eingangspost wird diese zunächst von Ihren Mitarbeitern eingescannt. Bei Bedarf lässt sich die Reihenfolge eingescannter Seiten einfach per Mausklick ändern. In PETRA werden die Postscans anschließend gemeinsam mit Ihren auf digitalem Wege erhaltenen Dokumenten zentral gespeichert.
Zusätzlicher Mehrwert für Banken: Zahlungsverkehrsbelege können Sie direkt in unser ipsYdion ZV übertragen.
Die digitalisierten Eingangsrechnungen, Belege und Briefe werden nun bei den zuständigen Mitarbeitern bereitgestellt und lassen sich direkt bearbeiten. Dokumente können hierbei mit beliebig vielen Kommentaren versehen werden.
Briefe digitalisieren garantiert sichere Verwahrung
Nach der Bearbeitung werden die Unterlagen sicher verwahrt. Entscheiden Sie hierfür, wo Sie die Dokumente jeweils ablegen möchten:
• Im digitalen Archiv
• Im lokalen Netzwerk als PDF
• In einem anderen System zur Weiterverarbeitung
Hinweis speziell für Banken:
Dank unseres Zusatz-Moduls KUBUS ist das Ablegen für Bankarchive, wie z.B. agree21, bank21 oder agree21-DMS problemlos möglich. KUBUS kann direkt an PETRA angebunden werden, da es auf derselben Technologie beruht.